Datenschutzerklärung

Datum des Inkrafttretens: 1. Oktober, 2020

A. UNSER BEKENNTNIS ZUM DATENSCHUTZ

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Privatsphäre und damit ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir führen unser Geschäft in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Wir haben diese Datenschutzrichtlinie erstellt, um unser Engagement für das Recht jedes Einzelnen auf Datenschutz und Privatsphäre zu demonstrieren. Diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) beschreibt, wie wir mit von Ihnen bereitgestellten Informationen umgehen, die Sie direkt oder indirekt identifizieren können oder (in dem Fall, in dem Sie ein Gesundheitsdienstleister, Audiologe oder ähnlicher Oder Verkäufer sind), die Ihren Kunden, Patienten oder Endnutzer direkt oder indirekt identifizieren können („persönliche Daten“).

Unser globales Datenschutz-Compliance-Programm besteht auch aus der Umsetzung eindeutiger Genehmigungen und Einwilligungen, EU-Standardvertragsklauseln, Musterverträgen/Transferverträgen, Datenschutzgrundsätzen, Datenschutzerklärungen, Datenschutzrichtlinien. Diese Datenschutzrichtlinie für Events umfasst alle Veranstaltungen/Workshops, die von WS Audiology, einer Tochtergesellschaft („WS Audiology” oder „WSA“), organisiert, veranstaltet oder ausgerichtet werden.

B. WARUM MUSS ich PERSÖNLICHE DATEN ZU VERWENDEN?

Allgemeine Informationen

Wir verwenden spezielle Event-Registrierungs-Webseiten, um personenbezogene Daten zu sammeln. Dort erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten direkt, wenn sie diese in die Registrierungsformulare eingeben, die wir als Veranstalter eingerichtet haben. Persönliche Daten, die wir erfassen, sind u.a. Namen, Kontaktinformationen wie Adresse, E-Mail usw. Je nach Art der Veranstaltung und für den Fall, dass wir Unterkünfte zur Verfügung stellen usw. können wir auch sensible Daten wie Ihren Reisepass oder andere personenbezogene Daten sammeln, die von Hotels, Fluggesellschaften usw. benötigt werden, um Reisen in Ihrem Namen zu buchen.

Daten erheben und verarbeiten wir zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (wenn Sie z.B. eine Veranstaltungsticket gekauft haben) sowie wenn Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben oder wenn es in unserem berechtigten Interesse ist, für die Durchführung unsere Veranstaltungen und Sie wie folgt zu kontaktieren:

Verwaltung der Veranstaltungsteilnehmer.
Kontaktaufnahme, zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung;
Kontaktaufnahme, um über zukünftige Veranstaltungen zu informieren, die evtl. für Sie von Interesse sind (hier nur im Rahmen eines Newsletters, in dessen Erhalt sie eingewilligt haben);
Um Statistiken über unsere Events und Veranstaltungen zu erstellen, und um aus dem Feedback der Teilnehmer lernen und unsere Veranstaltungen verbessern zu können.

Durch Abschluss des Registrierungsprozesses für ein Event, erklären Sie, dass Sie die Person sind, die die Registrierung vornimmt, oder dass Sie die ausdrückliche Befugnis dieser Person haben, die Registrierung in ihrem Namen vorzunehmen.

Anmeldung, Teilnahme und damit zusammenhängende Angelegenheiten

Bei manchen Veranstaltungen erhalten Sie ein Namensschild. Sie werden gebeten, dieses Namensschild während der Dauer der Veranstaltung und in den verschiedenen Bereichen unserer Veranstaltungen vorzuzeigen, da dies in unserem berechtigten Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), um den Zugang zu unseren Veranstaltungen zu regeln.

Wenn wir in unseren Veranstaltungen Verpflegung zur Verfügung stellen, bitten wir Sie uns Informationen über evtl. Lebensmittelallergien oder evtl. andere Unverträglichkeiten zur Verfügung zu stellen (z.B. Nussallergie, oder Vegetarier/Veganer etc.), so dass wir unsere Verpflegung entsprechend anpassen können. Diese Informationen werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 a und Art. 9 DSGVO).

Fotos und Videos

Möglicherweise machen wir Fotos und Videoaufnahmen während unseren Veranstaltungen. Da es sich bei unseren Veranstaltungen um öffentliche Bereiche mit kontrolliertem Zugang handelt und wir nicht beabsichtigen, Sie direkt zu fotografieren, sondern Gruppen (es sei denn, Sie sind ein Speaker oder VIP), tun wir dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), um unsere Veranstaltungen zu dokumentieren und ihren Erfolg zu vermarkten.

Speaker

Wenn Sie Speaker auf einer unserer Veranstaltungen sind, werden wir Ihren Namen, Titel, Firma, evtl. Biografie, Ausbildung, sowie Ihre Präsentationsfolien (falls zutreffend), Fotos und Videos von Ihnen, für unsere Veranstaltungen verarbeiten. Die Präsentationsfolien (falls zutreffend), Fotos und Videos können über alle Kanäle veröffentlicht werden, die wir für angemessen halten (unsere Website, Websites Dritter, soziale Medien), sofern dies in unserem Speaker Agreement entsprechend festgehalten ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage eines Speaker Agreements (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) zwischen uns und Ihnen und wird zur Förderung unserer Veranstaltungen verwendet und die Daten werden von uns so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der von uns erhobenen Zwecke erforderlich ist.

Wir bitten um Ihre Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), Fotos und Videos von Ihnen machen zu dürfen und sie öffentlich zu teilen, da unser Interesse darin besteht, unsere Veranstaltungen zu promoten. Sollten Sie nicht damit einverstanden sein, können wir Ihre Teilnahme als Speaker auch ablehnen.

Podcasts

Sollten Sie in einem (Video-)Podcast zu Gast sein, machen wir möglicherweise Aufnahmen Ihrer Stimme, Videos und/oder Fotos. Dies erfolgt auf der Grundlage des Marketing Consent Form (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) zwischen uns und Ihnen und wird zur Bewerbung unserer Podcasts verwendet. Die Daten werden so lange von uns gespeichert, wie dies zur Erfüllung der von uns verfolgten Zwecke erforderlich ist.

EUHA Interviews

Sollten Sie anlässlich des Internationalen Hörakustiker-Kongresses, der EUHA (Europäische Union der Hörakustiker e.V.) oder auf anderen Veranstaltungen interviewt werden, erteilen Sie uns Ihr Einverständnis mit der Verarbeitung, Veröffentlichung und Nutzung des von Ihnen im Rahmen des Interviews Gesagten und etwaiger von Ihrer Person aufgenommener Fotos oder Originaltonaufnahmen in Medien wie bspw. (aber nicht ausschließlich) Onlinemedien oder Printerzeugnissen. Die Daten werden so lange von uns gespeichert, wie dies zur Erfüllung der von uns verfolgten Zwecke erforderlich ist. Die Einwilligung erfolgt bei Anfrage, ob Sie an dem Interview teilnehmen wollen, vor Ort und die Daten werden auf Basis Ihrer gegebenen Einwilligung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Digitale Schulungen

Bei Ihrer Teilnahme an digitalen Schulungen wie bspw. Online-Trainings werden ebenso von Ihrer Person aufgenommene Fotos und Originaltonaufnahmen verarbeitet, veröffentlicht oder verwendet. Außerdem stehen WSA die Textrechte dessen zu, was in Chaträumen schriftlich von Ihnen festgehalten und dadurch mit den Mitteilnehmenden geteilt wird.

Zugehörige Dienstleistungen, z. B. Reisedienstleistungen (Hotels, Flüge, etc.)

Während des Registrierungsprozesses oder danach können Sie uns bitten, ein Hotelzimmer oder ein Flugticket für Sie zu buchen, oder Sie können ein Hotelzimmer auf der Registrierungsseite direkt auswählen. Wenn Sie uns darum bitten, werden wir einen Vertrag mit dem Hotel und/oder der Fluggesellschaft in Ihrem Namen abschließen. Bei Der Erfüllung dieses Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) teilen wir Ihre personenbezogenen Daten im unbedingt erforderlichen Umfang mit dem jeweiligen Hotel und/oder der Fluggesellschaft, bei der wir Ihr Zimmer buchen, bzw. ihr Ticket reservieren. Zu den Daten, die wir hierzu zur Verfügung stellen, zählen u.a. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und andere Identifikationsinformationen, die das Hotel und/oder die Fluggesellschaft benötigen, wie z.B. Reisepassnummer, Vielfliegerkarten etc. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch das Hotel und/oder die Fluggesellschaft erfolgt in ihrer Eigenschaft als separate Datenverantwortliche und unterliegt den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Reiseanbieters, Hotels oder Airline.

Marketing

Wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen, erhalten Sie möglicherweise Werbeartikel oder eine Konferenzmappe mit verschiedenen von uns zur Verfügung gestellten Werbeartikeln. Wir können Sie auch einladen, Fragebögen auszufüllen und an Umfragen teilzunehmen. Diese Fragebögen und Umfragen sind in der Regel so konzipiert, dass sie beantwortet werden, ohne personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie jedoch personenbezogene Daten in einen Fragebogen oder eine Umfrage eingeben, können wir diese Informationen verwenden, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, da Sie uns ihre Zustimmung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Cookies

Da wir bestimmte Informationen über Sie sammeln, wenn Sie unsere Registrierungswebsite besuchen und nutzen, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinien für weitere Informationen zu Ihren Opt-in und Opt-out-Optionen.

C. Dauer der Nutzung ihrer personenbezogenen Daten

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie oder gemäß den gesetzlichen oder vertraglichen Bestimmungen verarbeiten und verwenden, speichern wir sie nur so lange, wie dies zur (i) Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist, oder (ii) bis Sie unserer fortgesetzten Nutzung der personenbezogenen Daten widersprechen (wenn wir kein berechtigtes Interesse an der weiteren Nutzung der personenbezogenen Daten haben) , oder (iii) bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen (wenn Sie zugestimmt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden). Ist die Speicherung solcher personenbezogenen Daten durch uns jedoch zur Einhaltung von Gesetzen oder Vorschriften für einen längeren Zeitraum erforderlich oder zulässig oder benötigen wir diese personenbezogenen Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, so behalten wir diese bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist oder bis zur Klärung der entsprechenden Ansprüche auf.

Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie in Abschnitt E unten.

D. WIE WIR INFORMATIONEN TEILEN

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke und an Dritte weiter, wie unten beschrieben. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß geltendem Recht verarbeitet, gesichert und übertragen werden.

Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihrer personenbezogenen Daten nur dann und in einem solchen Umfang weiter, wie dies erforderlich ist, um Ihnen eine positive Erfahrung bei der Teilnahme an unseren Veranstaltungen zu ermöglichen und ausschließlich, wenn der Empfänger diese benötigt, wie dies im Folgenden beschrieben ist:

(a) Zahlungsabwickler, die die Zahlung und damit Ihre Daten zur Abwicklung von Käufen für Tickets für die Veranstaltung oder für die Buchung von Hotels/Flugtickets benötigen. Diese Zahlungsabwickler sind Datenverantwortliche und erheben in der Regel die Daten direkt von Ihnen, und in diesen Fällen unterliegt die Verarbeitung personenbezogener Daten den Datenschutzrichtlinie dieser Abwickler.

(b) Hotels und/oder Fluggesellschaften, wenn wir Unterkünfte, Flüge in Ihrem Namen buchen, wenn Sie uns bei der Registrierung für ein Event dazu auffordern;

Dritte, die an der Organisation unserer Veranstaltungen, im Kundensupport oder Vertriebsaktivitäten beteiligt sind;
Zulieferer von IT-Systemen und Support, einschließlich E-Mail-Archivierung, Telekommunikationsanbieter, Back-up und Desaster Recovery und Cyber-Sicherheitsdienste.

d) andere Parteien wie Behörden und Institutionen, Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und andere externe Berufsberater, sofern ihre Tätigkeit solche Kenntnisse erfordert oder wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, eine solche Offenlegung vorzunehmen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weiter:

Wenn Sie dies anfordern oder autorisieren;
An Personen, die die rechtliche Befugnis zum Handeln in Ihrem Namen nachweisen;
Wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung, jeder rechtmäßigen Anfrage von Regierungsbeamten und deren Möglichkeit zur Verhinderung illegaler Aktivitäten nachzukommen;
Um uns gegen Ansprüche Dritter zu verteidigen, unsere Rechte oder Rechte Dritter zu schützen, die Sicherheit einer Person zu schützen oder illegale Aktivitäten zu verhindern; oder
Zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit unserer Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Besucher oder anderer Personen.

Wir und einige dieser Empfänger können Ihre Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) verwenden.

Beschränkungen der Verwendung personenbezogener Daten durch Empfänger

Alle Drittverarbeiter, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den oben genannten Gründen teilen, sind (gesetzlich und vertraglich) in ihrer Fähigkeit, Ihre personenbezogenen Daten für die von uns genannten spezifischen Zwecke zu verwenden, beschränkt. Wir werden stets sicherstellen, dass Dritte, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen, Datenschutz- und Sicherheitsverpflichtungen unterliegen, die mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Gesetzen im Einklang stehen. Zur Vermeidung von Zweifeln kann dies jedoch nicht anwendbar sein, wenn die Offenlegung nicht unsere Entscheidung ist, auch wenn Sie sie beantragen.

Außer wie oben ausdrücklich beschrieben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte weitergeben, verkaufen oder vermieten, ohne Ihre Zustimmung einzuholen.

E. IHRE RECHTE

Im Allgemeinen. Sie können jederzeitig von uns Informationen darüber anfordern, ob wir Ihre personenbezogenen Daten gespeichert haben und wie wir sie verarbeiten, sowie die Berichtigung oder Löschung dieser personenbezogenen Daten, indem Sie Ihre Anfrage an dpo@wsa.com senden. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir diese personenbezogenen Daten nur löschen können, wenn es keine gesetzliche Verpflichtung oder kein gesetzliches Recht für uns gibt, diese aufzubewahren. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie uns auffordern, personenbezogenen Daten zu löschen, nicht weiterhin die entsprechenden Websites, Dienste oder damit zusammenhängenden WS Audiology-Dienste nutzen können, die die Nutzung dieser personenbezogenen Daten durch WS Audiology erfordern. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens und innerhalb der gesetzlich dafür vorgesehenen Fristen beantworten.

Eine Kopie anfordern. Wenn wir die personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verwenden oder um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, können Sie von uns eine Kopie der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten anfordern. In diesem Fall kontaktieren Sie uns bitte unter dpo@wsa.com und geben Sie die personenbezogenen Daten und das Format an, in dem Sie die personenbezogenen Daten erhalten möchten.

Recht auf Vergessenwerden / Nutzungsbeschränkung. Sie können uns auffordern, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in einem der folgenden Ereignisse einzuschränken: (i) Sie informieren uns, dass die personenbezogenen Daten, die wir haben, falsch sind (in solchen Fällen können wir diese personenbezogenen Daten weiterhin aufbewahren, um ihre Richtigkeit zu überprüfen), (ii) dass wir keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten haben, oder (iii) Sie unserer Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprechen.

Recht auf Beschwerde. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass wir die personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den Anforderungen dieser Datenschutzrichtlinie oder den geltenden EWR-Datenschutzgesetzen verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde des EWR-Landes, in dem Sie leben, oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde des Landes oder Staates, in dem WS bzw. dem bzw. dem bzw. dem WS Audiology-Unternehmen ansässig ist, einreichen.

F. VERWENDUNG VON TECHNISCHEN MASSNAHMEN, Z.B. COOKIES ETC.

Automatisch erhobene nicht personenbezogene Daten

Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen, können wir automatisch (d.h. nicht durch Registrierung) nicht personenbezogene Daten erfassen (z.B. Art des verwendeten Internetbrowsers und Betriebssystems, Domänenname der Websites, von denen Sie auf unsere Seiten gelangt sind, Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweildauer auf der Website, aufgerufene Seiten). Wir können diese Daten verwenden und mit unseren verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften teilen, um die Leistung, den Inhalt oder das Erscheinungsbild der Websites zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Einstellungen können Sie in unserem Cookie Preference Manager durchführen.

G. Sicherheit

Wir haben mehrere Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und Offenlegung zu schützen. Diese stehen im Einklang mit technischen und organisatorischen Maßnahmen, die in der Industrie allgemein als geeignete Sicherheitsstandards anerkannt werden, einschließlich Zugriffskontrollen, Kennwortschutz, Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsbewertungen und dergleichen. Dazu gehört beispielsweise die SSL- oder TLS-Verschlüsselung, die wir verwenden. Sie können eine verschlüsselte Verbindung daran erkennen, dass sich die Adresszeile des Browsers von “http://” zu “https://” ändert, und durch das Sperrsymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden.

H. FRAGEN UND KOMMENTARE

Wir werden auf angemessene Anfragen zur Überprüfung der personenbezogenen Daten und zur Berichtigung, Änderung oder Löschung dieser entsprechend der gesetzlichen Vorschriften reagieren. Bitte kontaktieren Sie uns unter dpo@wsa.com für solche Anfragen.

Wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, können Sie sich an die Person, Abteilung oder das Büro wenden, mit der Sie zu tun hatten. Alternativ können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@wsa.com wenden und das zuständige Datenschutzpersonal wird Sich innerhalb eines angemessenen, innerhalb der gesetzlich festgelegten Zeiträume mit Ihnen in Verbindung setzen.

Diese Datenschutzrichtlinie für Events kann von Zeit zu Zeit aktualisiert und geändert werden. Bitte überprüfen Sie diese Seite regelmäßig, um auf dem Laufenden zu bleiben. Ihr fortgesetzter oder nachfolgender Zugriff oder Ihre Nutzung unserer Websites gilt als Ihre Zustimmung zur geänderten oder geänderten Datenschutzrichtlinie. Beim Zugriff auf oder bei der Nutzung unserer Websites wird die Datenschutzrichtlinie von Ihnen in ihrer dann aktuellen Version akzeptiert. Wenn Sie der Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen, nutzen Sie bitte unsere Websites nicht. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie per E-Mail (sofern eine E-Mail Adresse hinterlegt ist) oder durch eine Mitteilung auf dieser Website informieren, bevor die Änderung wirksam wird.